Evento Fundación Iberdrola

Descripción del proyecto

La Fundación Iberdrola entrega cada año las Becas de Energía y Medio Ambiente. En esta ocasión el evento se realizaría en la Casa de América SS.AA.RR. los Príncipes de Asturias.

Este proyecto, en el que nos facilitaron todos los diseños tanto de las pantallas como de las invitaciones PDF, debía abarcar todo el proceso de control de invitación y asistencia:

  1. Envío masivo de mails – En primer lugar se realiza un envío masivo de invitaciones por correo electrónico. Cada uno de estos correos contiene una URL única con un código de autorización único para cada invitado.
  2. Respuesta – El invitado confirma su asistencia o declina la invitación.
  3. Mail de respuesta – Automáticamente se le envía un email al invitado confirmando su respuesta. Si decide asistir al evento, se le envía un documento PDF con un código de barras personalizado para el personal del evento.

Se incorpora un panel de control desde el cual pueden generarse informes en formato xlsx sobre las respuestas proporcionadas por los invitados. Asimismo, permite reenviar correos de bienvenida y establecer respuestas.

Para el control en puertas se crea un nuevo apartado web que permite registrar (check-in) la entrada de cada asistente a partir de su código de barras, así como generar informes en formato PDF de asistencia (utilizando Zend_PDF).

Detalles del proyecto

Habilidades necesarias:

Categorias: