Junta de Iberdrola 2012

Descripción del proyecto

Cada año Iberdrola convoca la Junta General de Accionistas. En 2012, como medida innovadora, se decide gestionar las invitaciones y control de asistencia a través de Internet.

Este proyecto, en el que nos facilitaron todos los diseños tanto de las pantallas como de las invitaciones PDF, debía abarcar todo el proceso de control de invitación y asistencia:

  1. Envío masivo de mails – En primer lugar se realiza un envío masivo de invitaciones por correo electrónico. Cada uno de estos correos contiene una URL única con un código de autorización único para cada invitado.
  2. Multi-idioma – Al acceder a la URL, se escoge entre los tres idiomas disponibles para continuar: español, euskera e inglés.
  3. Respuesta – El invitado confirma su asistencia o declina la invitación.
  4. Mail de respuesta – Automáticamente se le envía un email al invitado confirmando su respuesta. Si decide asistir al evento, se le envía un documento PDF en su idioma, con instrucciones sobre el acceso a su asiento, y con un código QR personalizado para el personal del evento.

Se incorpora un panel de control desde el cual pueden generarse informes en formato xlsx sobre las respuestas proporcionadas por los invitados. Asimismo, permite añadir nuevos asistentes, reenviar correos de bienvenida, establecer respuestas, realizar CRUD a la tabla de invitados (mediante Symfony), etc.

Para el control en puertas se crea un nuevo apartado web que permite registrar (check-in) la entrada de cada asistente a partir de su código QR, así como generar informes en formato PDF de asistencia (utilizando Zend_PDF).

Detalles del proyecto

Habilidades necesarias: